Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortliche Stelle

Netz für Kinder Unterm Feld e.V.

Schulplatz 2a
83233 Bernau am Chiemsee

Telefon: 0049 8051 9616824
E-Mail: nfk-bernau-vorstand@t-online.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse oder Anschrift.

2. Datenverarbeitung auf unserer Website

Logfiles beim Aufruf der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen automatisch sogenannte Logfiles erstellt. Diese beinhalten u.a.:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Besuchte Seiten auf der Website
• Website, von der der Zugriff erfolgt
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• Verwendetes Betriebssystem

Diese Daten bleiben nur für einige Tage bis wenige Wochen gespeichert und werden danach automatisch gelöscht.

Unsere Website wird bei STRATO AG gehostet. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.

3. Datenverarbeitung im Rahmen der Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Folgende Daten werden zur Erfüllung der Vereinsaufgaben verarbeitet: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontodaten, Telefonnummer.

Diese Daten werden ausschließlich von berechtigten Funktionsträger:innen verwendet:

• Der Vorstand verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Organisation, Rechnungsstellung und Gebührenverwaltung.
• Der/die Kassenwart:in verarbeitet Bankdaten zum Einzug von Beiträgen.
• Der/die Kassenprüfer:in erhält nur Daten zur Prüfung der Vereinsfinanzen.
• Die Geschäftsstelle verwaltet allgemeine Mitgliedsdaten zur Betreuung.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Mitgliederverwaltung und Erfüllung des Vereinszwecks. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag).

Die Daten werden während der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten für 10 Jahre gespeichert.

Fotos bei Veranstaltungen

Fotos vom Vereinsgeschehen werden zur Außendarstellung auf unserer Website veröffentlicht.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung von Fotos Erwachsener:

• Teamfotos und Veranstaltungsszenen: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Fotos von Zuschauer:innen, die nur als Beiwerk erscheinen: berechtigtes Interesse

Sie können der Veröffentlichung solcher Fotos gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. In diesem Fall prüfen wir die Rechtslage und entfernen das Foto ggf.

Fotos, auf denen Personen gezielt abgebildet werden, veröffentlichen wir nur mit deren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Fotos von Minderjährigen veröffentlichen wir ausschließlich mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Datenweitergabe an Dritte

Wir übermitteln personenbezogene Mitgliedsdaten ausschließlich im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder wenn es zur Durchführung von Vereinsaufgaben notwendig ist. Aktuell erfolgt eine Weitergabe an:

• Landratsamt Rosenheim

4. Betroffenenrechte

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
https://www.lda.bayern.de